プライバシーポリシー
株式会社フォーカルノートは、企業プロモーション、採用プロモーション、展示会、WEB等、多様なメディアを介したコミュニケーション領域に携わるものとして、業務上個人情報を取り扱う際には、役員・従業員一同がその保護の必要性と重要性を充分に理解認識し、社会の信頼に応えていく所存であります。
そこで当社では、以下の保護方針に基づき、個人情報保護に関する「個人情報マネージメントシステム」を実行し維持してまいります。

個人情報保護方針
個人情報は責任ある管理体制・設備環境の下、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩を防止する為のセキュリティ対策を講ずるとともに、必要に応じて是正を行い、厳正な管理の下で安全に取り扱います。
個人情報の取得・利用及び提供にあたっては、その目的を明確に定め、適法かつ公正な手段で扱い、目的外での使用はおこないません。尚、その為の措置として、個人情報保護に関する法令(個人情報保護法)及びJIS Q 15001:2006に基づき公表を行い役員・従業員及び関係スタッフに周知徹底します。
個人情報を取り扱う業務の委託先については、適切な基準を定めて選定し、秘密と安全を保つよう監督してまいります。
個人情報を取り扱う業務の遂行にあたっては、個人情報保護に関する法令(個人情報保護法)、国が定める指針及び規範を遵守いたします。
個人情報保護のために策定された「個人情報マネージメントシステム」の実践を役員・社員及び関係スタッフに周知徹底し、定期的な監査を実施いたします。
社会情勢・環境等の変化を考慮しながら、「個人情報マネージメントシステム」の継続的な見直しをおこない改善に努めます。
個人情報に関するお問い合わせなどに誠実かつ迅速に対応いたします。

制定日　2020年9月21日
株式会社フォーカルノート
代表取締役　辻卓馬

個人情報の取扱いについて
Ⅰ．個人情報に関する責任者
個人情報保護管理者 辻卓馬

Ⅱ．個人情報の取得目的
当社が取得する個人情報とその取得目的は以下の通りです。

オーディション参加に際していただく情報
審査のため
制作依頼者への情報提供のため
参加者への連絡のため

お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため
お取引先様に対する業務上・取引上の連絡・対応及び管理のため

従業員採用に際し応募書類に記入いただく情報
採用選考等の連絡のため
採用選考実施のため

その他従業員から取得する個人情報
従業員の各種手続きと管理のため

Ⅲ．個人情報の開示、訂正、削除
当社が保有している開示対象個人情報については、ご本人又はその代理人に限り、開示、訂正、削除を請求することができますので、下記までお申し出下さい。
その場合、個人情報の漏洩や情報の書き換え等を防止するため、本人確認が可能な書類・資料をご提示していただき、当社の定めた手順にて行います。